Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

• Название предприятия или организации.
• Полный юридический адрес.
• Порядок ведения деятельности юридического лица.
• В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Необходимость изменений в учредительных документах.

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

• Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
• Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

• Изменение названия предприятия.
• Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
• Изменение размеров уставного фонда.
• Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
• Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
• Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
• Меняются сроки полномочий руководителя.
• Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

• Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
• Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
• Перемена паспортных сведений учредителей.
• Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
• Залог доли капитала.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой.

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

 

Юристы бухгалтерской компании «ДонБизнесКонсалтинг» подготовят и сдадут все необходимые бумаги для внесения изменений в учредительные документы.