Ситуации, при которых используется экспресс-анализ бухгалтерского учета

К бухгалтерским услугам сторонних организаций в виде экспресс-анализа, обращаются тогда когда руководству фирмы необходимо в кратчайшие сроки принять какое-либо важное управленческое решение. Например, это может быть связано с покупкой дорогостоящего оборудования с использованием заемных средств, приобретением или продажей части бизнеса, расширением договорной базы с контрагентами, сменой бухгалтера в компании или оценкой профессиональных качеств сотрудника.

Данная услуга является очень популярной в сфере малого бизнеса, где зачастую собственники компаний не имеют возможности оплачивать дорогостоящий аудит, но, тем не менее, стремятся знать финансовое положение своего предприятия и перспективы его развития в данном сегменте рынка.

Основные этапы проведения экспресс-анализа бухгалтерского учета

Экспресс-анализ состояния бухгалтерии предприятия – процесс достаточно сложный, включающий в себя проведение нескольких основных этапов, таких как:

1. проверка и анализ первичной документации, на которой основывается весь бухгалтерский учет. К ней относятся различные договоры, ведомости, квитанции, кассовые ордера, счета-фактуры, накладные и др.;
2. контроль правильности внесения документов в программу и разнесение операций по счетам бухгалтерского учета;
3. анализ дебиторской и кредиторской задолженности, а также правомерность и обоснованность списания задолженности, по которой истек срок исковой давности;
4. проверка правильности начисления заработной платы, а также расчета различных налогов для уплаты в бюджет;
5. изучение проводимых операций на предмет их правомерности в соответствии с бухгалтерским и налоговым законодательством;
6. подведение итогов и выявление рисков, которые могут вызвать негативные последствия, влияющие на всю деятельность организации.

Отчет по итогам проведения экспресс-анализа, используемый для последующего принятия управленческих решений

После проведения экспресс-анализа бухгалтерского учета компанией "ДонБизнесКонсалтинг" руководители получают полный результирующий отчет о том, каким образом в организации построена система учета, является ли она эффективной и есть ли в ней «узкие места», то есть проблемные участки, на которые необходимо обратить повышенное внимание. В отчете могут содержаться бухгалтерские консультации по вопросам, связанным с повышением эффективности и уровня отдачи специализированных бухгалтерских программ, а также методам, способным снизить экономически нецелесообразные действия бухгалтера в частности и руководства в целом.

Подводя итог всему выше сказанному, необходимо сделать акцент на том, что заказ экспресс-анализа бухгалтерии у сторонней организации является скорее не прихотью, а вынужденной необходимостью для многих руководителей компаний. Вовремя замеченные и исправленные ошибки не принесут огромного ущерба организации в целом, а потому можно считать, что денежные средства на оплату такого рода услуг не будут потрачены впустую. Управленческие решения, основанные на данных экспресс-анализа, смогут принести более высокую выгоду предприятию, нежели те, которые были приняты собственниками бизнеса «вслепую» без опоры на какую-либо информацию.